本网讯 县档案馆适应数字档案馆建造开展的大趋势，大力推动档案数字化作业，着力打造“数字档案”，不断提高档案办理服务水平，努力服务社会民生。

　　精心布置组织，打好档案数字化“自动仗”。依照“高起点策划、高标准定位、高质量推动”的作业思路，档案馆实在把收藏存量档案数字化建造列入重要议事日程，拟定档案数字化作业方案，清晰作业准则、方针使命、作业流程、时间表和路线图及数据质量要求，从头修订了《怀宁县档案馆档案接纳方法》，要求各立档单位移送纸质档案时有必要完结数字化作业。树立作业专班，树立档案搜集归档机制，施行定岗、定人、定责，保证责任执行到位，厚实推动收藏存量档案数字化作业。

　　执行规则要求，下好档案数字化“先手棋”。将过去先立卷后扫描的作业次序，改为先分类归档再扫描最终装订，尽量防止档案原件形成二次物理损坏，减少了作业环节，提高了作业效率，保证了扫描质量，维护了档案原件。严厉执行档案安全保密要求，施行“会集寄存、统一办理”形式，装备专用房作为档案数字化加工室，装备专用内网电脑、扫描仪、复印机等硬件设备，有用夯实了档案办理的硬件根底。

　　依托外界力气，弹好档案数字化“协奏曲”。在档案服务公司具有保密资质前提下，与档案服务外包公司签定保密协议，采纳得力办法，强化外包服务的人员办理、场所办理、设备办理和介质办理。禁止数字化加工场所带入手机、照相机、U盘、移动硬盘等设备，禁止作业电脑接入互联网，施行24小时无死角视频监控，清晰在数字化加工合同结束时，档案服务公司数字化加工电脑的硬盘悉数移送该馆。与此同时加强数字化流程办理，清晰档案出库、收拾分件、目录著录、扫描处理、数据质检、装订复原、检验移送等各个环节的使命责任，阻塞档案数字化加工过程中的失泄密缝隙，保证档案实体和数字化效果的安全。

　　扎根服务理念，唱好档案数字化“主题曲”。对近10年来的使用挂号进行数据剖析，将档案材料数字化作业确认“三细化”和“三优先”准则。“三细化”即著录项目细化，多角度查询档案内容；档案编目细化，工资表、介绍信之类的档案细化，一人一件，查询更方便；档案材料称号细化，如会议记录、告诉等命名的文件材料细心提炼议题和内容多层面反映档案内容。“三优先”即使用率高的档案材料优先数字化；破损严峻的档案优先数字化；宝贵档案材料优先数字化。现在，收藏档案三分之二的档案可直接从数据库中查询使用，减少了档案查阅过程中对原件的磨损，提高了查阅速度，真实供给愈加便民、方便、高效的使用服务，让档案发挥了更大的社会价值。(通讯员 吴支宏)