为进一步推动法院档案数字化作业，构建法院档案作业“大数据”、“大服务”新格局，有用处理“调卷难”、“阅卷难”问题，山阳法院采纳对外公开投标的方法，活跃引入公司化运作形式，全力推动档案数字化作业。2019年 3月 19日，山阳法院档案数字化扫描外包作业正式发动，此举标志着该院档案信息化建造进入了一个簇新的新阶段。

　　该院高度重视档案数字化作业，专门成立了由党组成员、作业室主任韩肇忠担任组长的档案数字化作业领导小组，抽调专人担任此项作业。通过前期调查、投标、场所安置等筹备作业悉数安排妥当。3月19日正式开工并举行座谈会，会上作业室主任韩肇忠同档案数字化外包公司的担任人进行了交流，就档案数字化作业的流程、作业进度以及电子卷宗的扫描、纸质卷宗的装订等状况进行具体敲定，确认了山阳法院档案数字化项目开工表。一起，对此项作业提出具体要求:一是要保证安全。一切作业人员依照合同约好严厉遵守档案的保密制度，做好保密作业，卷宗借还都严厉挂号，保管有专人担任，下班要堵截电源，封闭好门窗，保证卷宗、设备安全。二是要保证质量。电子卷宗扫描要明晰，无遗失，纸质卷宗装订无紊乱，要符合标准，检验人员要依照档案数字化技术标准要求，仔细进行查验，对查验出的问题有必要马上整改，不能敷衍了事。三是要保证功率。在保证质量的一起要按期完结作业任务，保证合同按期实行结束。四是要加强合作。扫描上传过程中出现问题时，甲乙双方现场担任人员要及时彼此交流，保证问题快速得到处理。

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